Ausgabe von Unterlagen zur Datenschutzordnung

Liebe Gartenfreunde,

mit dem in Kraft treten der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) am 25.05.2018, müssen wir eine neue Datenschutzordnung für unseren Kleingartenverein und deren Mitglieder einführen und umsetzen.

In Folge werden wir diese neue Datenschutzordnung mit jedem der „alten“ und zukünftig auch mit den neuen Vereinsmitgliedern abschließen. Da diese Datenschutzordnung gemäß DS-GVO auch mehrere   Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Bankverbindung etc.)  von unseren Vereinsmitgliedern beinhaltet und wir als Verein auch zusätzliche Informationspflichten, gemäß der DS-GVO Art. 13 und 14  und ein Verzeichnis  der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO zu den erhobenen personenbezogenen Daten erbringen müssen, ist dieses Vorhaben in Schriftform sehr umfangreich und auf dem postalischen oder auch per E-Mail aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Zwischenzeitlich hat jedes Mitglied ein entsprechendes Informationsschreiben erhalten.

Wir bitten Euch zum Erhalt der Unterlagen und zu deren Unterzeichnung, am Sonntag, den 14.Oktober 2018 zu der genannten Uhrzeit in den Räumlichkeiten unserer Festplatzparzelle persönlich zu erscheinen. Eine Vertretung z. B. durch Vollmachten ist nicht möglich ! 

 

Kleingartenkolonie Grüne Aue e.V.

Kleingartenkolonie Grüne Aue e.V.